راهنمای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت (جام)

ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت (جام)، از الزامات قانونی برای شرکت های فعال در ایران است. این سامانه که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه اندازی شده است، هدفش شفاف‌سازی اطلاعات مالی، ارزیابی دقیق‌تر روند بازرگانی و رتبه‌بندی اعتباری شرکت‌هاست. در این مقاله به نحوه ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت به طور کامل می پردازیم.

چطور صورت مالی حسابرسی شده شرکت ها را در سامانه جامع تجارت ثبت کنیم؟

ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت

به منظور تهیه و ذخیره اطلاعات صورت‌های مالی به صورت فیلدهای اطلاعاتی علاوه بر فایل کاغذی یا نسخه PDF آن که قابلیت پردازش سیستمی ندارد و استفاده از آن در تحلیل‌های مالی بنگاههای اقتصادی حقیقی و حقوقی در کشور بالاخص استفاده از آن در سامانه یکپارچه اعتبارسنجی و رتبه بندی اعتباری وزارت صنعت، معدن و تجارت صمت پروژهای تحت عنوان سامانه جامع اطلاعات صورتهای مالی جام با همکاری جامعه حسابداران رسمی ایران و مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صمت تعریف گردید.

وزارت صمت از این داده‌ها در «سامانه یکپارچه اعتبارسنجی و رتبه‌بندی اعتباری» برای تعیین رتبه اعتباری و سقف واردات بنگاه‌های اقتصادی استفاده می‌کند. این رتبه‌بندی بر اساس ۳ شاخص اصلی انجام می‌شود:

1. شاخص مسئولیت‌پذیری
2. شاخص‌های مالی (که مبنای آن دقیقاً اطلاعات ثبت‌شده در سامانه جام است)
3. شاخص‌های کسب‌وکار

نکته مهم: در صورت الزام شرکت به حسابرسی، سامانه جام ملاک اصلی عمل بوده و تمامی اطلاعات مالی مورد نیاز وزارت صمت مستقیماً از این سامانه استخراج می‌گردد.

سامانه جام چیست ؟

سامانه یکپارچه اعتبارسنجی ورتبه بندی اعتباری وزارت صنعت، معدن وتجارت به منظور تعیین رتبه اعتباری بنگاههای اقتصادی حقیقی و حقوقی و سقف واردات به صورت الکترونیکی و بر اساس شاخصهای زیر میباشد:

در مورد شاخص های مالی در صورت الزام به حسابرسی صورتهای مالی، سامانه جام مالک عمل بوده و اطلاعات از آن استخراج می‌گردد.

📞 جهت مشاوره و واگذاری فرایند ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت با شماره 09112259110 تماس حاصل فرمایید یا به صفحه خدمات مالیاتی ما مراجعه کنید.

مراحل نحوه ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت:

بارگذاری صورت مالی در سامانه جامع تجارت به شرح ذیل صورت میگیرد:

جدول خلاصه مراحل ۵ گانه ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت (جام)

برای اینکه دید کلی نسبت به فرآیند داشته باشید، مراحل اصلی ثبت نام و بارگذاری در جدول زیر خلاصه شده است:

1. ورود به سامانه جام

بارگذاری صورت های مالی در سامانه جامع تجارت شامل ۵ گام اصلی زیر است:

گام اول: ورود به سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)

1. ابتدا به آدرس اینترنتی www.ntsw.ir مراجعه کنید.
2. اگر قبلاً در این سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، با استفاده از گزینه «ثبت‌نام» حساب کاربری خود را ایجاد کنید.
3. پس از ورود، از منوی عملیاتی به بخش «رتبه‌بندی و مالی» رفته و روی لینک «مدیریت صورت‌های مالی» کلیک کنید تا به‌صورت خودکار وارد بخش سامانه جام شوید.
4. در صورتی که مدیریت مالی چند شرکت را بر عهده دارید، شرکت مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.

2. ورود اطلاعات صورت‌های مالی سال مالی جاری و سال مالی قبل در سامانه جام

ثبت صورتهای مالی در سامانه جامع تجارت

پس از ورود به بخش مدیریت صورت‌های مالی، قراردادهای حسابرسی شرکت نمایش داده می‌شود. تب سال مالی مورد نظر را انتخاب کنید (ثبت آخرین سال مالی اجباری است). این بخش شامل وارد کردن اطلاعات زیر است:

• صورت سود و زیان: ابتدا دکمه «ایجاد جداول» را بزنید تا فرم‌ها آماده شوند. سپس اقلامی مانند فروش خالص تولیدی، فروش خالص بازرگانی، درآمد ارائه خدمات و سود سرمایه‌گذاری‌ها را مطابق یادداشت‌های حسابرسی وارد کنید.
• بهای تمام شده: اطلاعات مربوط به خرید کالای ساخته شده طی دوره، ابتدا و پایان دوره را با دقت تفکیک و ثبت کنید.
• ترازنامه: اطلاعات دارایی‌های جاری و غیرجاری، بدهی‌های جاری و غیرجاری، و حقوق صاحبان سهام را بر اساس ترازنامه و صورتهای مالی حسابرسی شده وارد کنید. سامانه در پایین صفحه همواره معادله حسابداری زیر را کنترل می‌کند:

{دارایی‌ها} = {بدهی‌ها} + {حقوق صاحبان سهام}

• صورت جریان وجه نقد: اطلاعات تطبیق سود عملیاتی، بازده سرمایه‌گذاری‌ها، مالیات بر درآمد، فعالیت‌های سرمایه‌گذاری و تامین مالی را تکمیل کنید.
• سایر اطلاعات: در این بخش تعداد کارکنان (رسمی، قراردادی و خدماتی)، میزان خرید مواد اولیه (داخلی و خارجی)، ظرفیت تولید (اسمی و واقعی) و هزینه‌های آب، برق، گاز، تحقیق و توسعه و حقوق را وارد نمایید.

3. ورود اطلاعات سهامداران مؤثر

تعریف سهامداران موثر: سهامدارانی که دارای یک عضو هیئت مدیره بوده و یا توانائی انتخاب یک عضو هیئت مدیره را بر اساس درصد سهام خود دارند. برروی سال مالی و قرارداد حسابرسی مربوطه راست کلیک مینمائیم و منوی سهامداران را انتخاب میکنیم:

پس از انتخاب گزینه ایجاد سهامدار جدید منوی زیر ظاهر و اطلاعات آن را کامل مینمائیم. این بخش صرفا برای سهامداران موثر که تعریف شده است. میباشد.

4. ورود اطلاعات اشخاص وابسته

منوی اشخاص وابسته را انتخاب میکنیم: بر روی گزینه ایجاد شخص وابسته جدید کلیک مینمائیم تا منوی زیر باز شود و سپس بر اساس صورت‌های مالی حسابرسی شده یادداشت معاملات با اشخاص وابسته اطلاعات را وارد مینمائیم.

5. تایید صورت های مالی در سامانه جام و ارسال به سامانه سحر

پس از خاتمه ثبت اطلاعات، با کلیک گزینه تائید صورتهای مالی استفاده میشود که پس از آن صورتهای مالی نهایی و جهت کنترل به موسسه حسابرسی در سامانه سحر جامعه حسابداران رسمی ایران ارسال میشود.

نکات خیلی مهم برای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت

مهلت قانونی: ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت باید حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی شرکت انجام شود.

جریمه عدم تایید: در صورت عدم تهیه و بارگذاری صورت مالی در موعد مقرر، شرکت مشمول جریمه‌های قانونی خواهد شد.

عدم امکان ویرایش: پس از کلیک روی دکمه تایید نهایی، اطلاعات قفل شده و دیگر قادر به اصلاح آن نخواهید بود.

رد اطلاعات توسط حسابرس: در صورتی که مغایرتی در اطلاعات وجود داشته باشد، حسابرس آن را تایید نکرده و توضیحات اشکالات برای شما ارسال می‌شود؛ در این حالت دسترسی ویرایش مجدداً برای شما فعال خواهد شد.

شرط تایید: صورت‌های مالی الزاماً باید به امضای حسابرس معتمد و مدیرعامل شرکت رسیده باشند.

اگر فرصت ثبت اطلاعات صورت مالی در سامانه جام را ندارید، می توانید با شماره 09112259110 تماس حاصل نموده و یا از طریق صفحه خدمات مالیاتی خدمت ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت را انتخاب نمایید. ما صورت مالی شما را در اسرع وقت با دقت کامل و دانش کافی برای شما عزیزان در سامانه بارگزاری خواهیم کرد.

مزایای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت :

انجام به موقع این فرایند مزایای تجاری و اداری متعددی برای شرکت‌ها به همراه دارد:

• ارتقای رتبه اعتباری: افزایش سقف بازرگانی و سقف مجاز واردات در وزارت صمت.
• کاهش ریسک‌های مالیاتی: شفاف‌سازی اطلاعات مالی و همگام‌سازی داده‌ها با سازمان امور مالیاتی.
• تسهیلات بانکی: افزایش اعتماد بانک‌ها و موسسات مالی جهت تخصیص وام و تسهیلات بازرگانی.
• امتیاز در مناقصات: ایجاد فرصت‌های جدید و کسب امتیاز بالاتر در مناقصات و مزایده‌های دولتی.

کاربرد سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به عنوان یک ابزار کارآمد، نقش مهمی در تسهیل و شفاف‌سازی تجارت در کشور ایفا می‌کند. استفاده از این سامانه به فعالان اقتصادی در ارتقای راندمان و سودآوری کسب و کارشان کمک خواهد کرد.

سخن پایانی در مورد نحوه ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت :

ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت یک فرایند ساده و ضروری برای شرکت های فعال در ایران است. با انجام این کار، شرکت ها می توانند از مزایای متعددی مانند شفاف سازی اطلاعات مالی، رتبه بندی اعتباری و افزایش اعتماد مشتریان و شرکای تجاری بهره مند شوند.

ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت (جام) شاید در ابتدا فرآیندی پیچیده به نظر برسد، اما با رعایت دقیق گام‌های ذکر شده و تطبیق فیلدها با یادداشت‌های حسابرسی، به راحتی قابل انجام است.

امیدواریم این مقاله به شما در ثبت صورت مالی شرکتتان در سامانه جامع تجارت و یا سامانه جامع صورت های مالی کمک کند.

در پایان شما می توانید فایل PDF راهنمای تصویری ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت را دریافت نمایید